ระบบเดิมไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ
มีโปรแกรมอยู่แล้ว แต่กระบวนการทำงานและข้อมูลยังไม่สอดคล้องกับสิ่งที่ธุรกิจต้องการ
บริการวางระบบบัญชีและปรับปรุงกระบวนการ
ช่วยออกแบบระบบบัญชี กระบวนการ และข้อมูลให้สอดคล้องกับการทำงานจริงของธุรกิจ ตั้งแต่การกำหนดความต้องการ ไปจนถึงการเลือก Software และการนำข้อมูลไปใช้เพื่อการบริหาร
เมื่อระบบบัญชีเริ่มไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ
Excel และงาน Manual เริ่มซ้ำซ้อน
มีการกรอกข้อมูลหลายรอบ ใช้เวลามาก และเพิ่มโอกาสเกิดความผิดพลาด
มีข้อมูล แต่รายงานใช้บริหารไม่ได้
ข้อมูลกระจายหรือไม่เชื่อมกัน ทำให้ผู้บริหารมองภาพธุรกิจได้ยาก
กำลังเปลี่ยนระบบแต่ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน
ต้องการวางความต้องการและกระบวนการให้ชัดก่อนเลือกหรือเปลี่ยน Software
งานด้านระบบที่เราดูแล
System Design
ออกแบบระบบบัญชีและข้อมูลให้สอดคล้องกับกระบวนการธุรกิจ
Software Selection & Implementation
ช่วยกำหนดความต้องการ เลือก และนำระบบไปใช้ให้เหมาะกับงานจริง
Process & Reporting Improvement
ปรับปรุงกระบวนการและข้อมูลเพื่อให้รายงานใช้บริหารได้ดีขึ้น
รายละเอียดบริการ
งานวางระบบและปรับปรุงกระบวนการที่เราดูแล
เราเริ่มจากการเข้าใจกระบวนการทำงานและความต้องการของธุรกิจก่อน แล้วจึงออกแบบระบบ เลือก Technology และวางข้อมูลให้พร้อมใช้
ออกแบบระบบบัญชี
เริ่มจากการทำความเข้าใจ Business Process และความต้องการทางบัญชี ก่อนออกแบบโครงสร้างข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน และจุดควบคุมที่เหมาะสม
เลือกและนำ Software ไปใช้
ช่วยกำหนด Accounting Requirement และความต้องการของธุรกิจ เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการเลือก Software และวางแนวทาง Implementation ให้สอดคล้องกับการทำงานจริง
ปรับปรุงกระบวนการและรายงาน
ทบทวนขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน การใช้ Excel หรือ Manual Process และโครงสร้างข้อมูล เพื่อช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพขึ้นและรายงานตอบโจทย์การบริหารมากขึ้น
แนวทางของเรา
เราเริ่มจาก Business Process ก่อน แล้วค่อยเลือก Technology
Business Process → Accounting Requirement → System Design → Software Selection → Implementation → Reporting เป็นลำดับคิดหลักของเรา เพื่อไม่ให้ธุรกิจต้องปรับตัวเข้าหา Software โดยไม่มีเหตุผล
ไม่แน่ใจว่าปัญหาอยู่ที่ระบบ Software หรือกระบวนการ?
คุยกับเราเพื่อประเมินกระบวนการ ระบบที่ใช้อยู่ และข้อมูลที่ต้องการเบื้องต้น ก่อนตัดสินใจว่าจะปรับ Process หรือเปลี่ยน Technology
ขอประเมินเบื้องต้น