ค้าปลีกหลายสาขา
ธุรกิจค้าปลีกที่แต่ละสาขาใช้ POS สำหรับงานขาย
เชื่อมข้อมูลการขายกับระบบบัญชีของธุรกิจค้าปลีกหลายสาขา
กรณีจากการทำงานจริงของ บลูเปเปอร์ส โดยไม่เปิดเผยชื่อลูกค้า: จากการรับส่งไฟล์และบันทึกข้อมูลซ้ำ สู่การเชื่อมข้อมูลจาก ระบบขายหน้าร้านบนคลาวด์ (Cloud POS) เข้าสู่ระบบบัญชี พร้อมดูแลงานตรวจสอบและปิดบัญชี
บริบทของกรณีตัวอย่าง
ระบบขายแยกจากระบบบัญชี
แยกการทำงานของสองระบบเพื่อให้เหมาะกับการดำเนินงาน
รับส่งข้อมูลผ่านไฟล์
กระบวนการเดิมใช้การรับส่งไฟล์และบันทึกข้อมูลซ้ำ จึงใช้เวลาในการจัดการ
มากกว่า 4,000 ธุรกรรม
ปริมาณในเดือนที่มีธุรกรรมสูง รวมช่องทาง Marketplace
บทบาทที่ บลูเปเปอร์ส รับผิดชอบ
เลือกระบบที่ใช้ทำงาน
เลือก ระบบขายหน้าร้าน และระบบบัญชีให้เหมาะกับลักษณะงานของธุรกิจ
ตรวจสินค้าคงเหลือและต้นทุน
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี
ตรวจยอดธนาคารและปิดบัญชี
ตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคารและดูแลการปิดบัญชี
แนวทางการทำงาน
จากข้อมูลขายสู่การปิดบัญชี
โครงการนี้ใช้ ระบบขายหน้าร้าน สำหรับงานขายและสินค้าคงเหลือ แล้วเชื่อมข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี เพื่อให้ข้อมูลนำไปใช้ต่อได้โดยลดงานบันทึกซ้ำ
ใช้ ระบบขายหน้าร้าน ดูแลงานขาย
เปลี่ยนจากการรับส่งไฟล์มาใช้ ระบบขายหน้าร้าน เพื่อดูแลการขาย ยอดขาย และสินค้าคงเหลือ โดย ระบบขายหน้าร้าน ไม่ได้ใช้คำนวณต้นทุนสินค้า
เชื่อมข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี
นำข้อมูลจาก ระบบขายหน้าร้าน เข้าสู่ระบบบัญชี ช่วยลดการคีย์ข้อมูลขายซ้ำระหว่างสองระบบ
ตรวจสอบข้อมูลและปิดบัญชี
บลูเปเปอร์ส ตรวจสอบสินค้าคงเหลือ ต้นทุน และยอดเงินฝากธนาคาร พร้อมดูแลการปิดบัญชี
ผลที่เกิดขึ้น
ลดงานคีย์ซ้ำ ย่นระยะเวลาจัดการข้อมูลได้มาก
การเชื่อมข้อมูลช่วยลดงานบันทึกซ้ำและย่นระยะเวลาจัดการข้อมูลได้มาก ธุรกิจยังคงใช้ระบบขายและระบบบัญชีแยกกันตามหน้าที่ พร้อมนำข้อมูลจากงานขายมาใช้ต่อในกระบวนการบัญชี โดยมี บลูเปเปอร์ส ดูแลงานตรวจสอบและปิดบัญชีประกอบกัน
ธุรกิจของคุณมีโจทย์ลักษณะใกล้เคียงกัน?
เล่าให้เราฟังถึงระบบที่ใช้และขั้นตอนที่ติดขัด เพื่อประเมินขอบเขตงานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ขอประเมินเบื้องต้น